Большинству пользователей хватит бесплатных функций. Те, кого не устраивают ограничения, могут заплатить.
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).
Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.
1. Sejda PDF
- Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст, добавлять изображения и формы;
- конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
- объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
- защищать документы паролем;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.
2. PDFsam
- Тип: менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, .
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.
- объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).
3. PDF-XChange Editor
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF-XChange Editor:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст и другое содержимое;
- распознавать текст с помощью OCR;
- извлекать страницы из документов;
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.
4. Adobe Acrobat Reader
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- подписывать документы (платно);
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также — после оформления подписки — конвертировать их в разные форматы.
5. Foxit Reader
- Тип: просмотрщик, конвертер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Что можно делать в Foxit Reader:
- просматривать, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- заполнять формы и подписывать документы.
Некоторые второстепенные возможности программы доступны только для пользователей . Подробное сравнение можно посмотреть на Foxit.
Кроме того, в мобильных версиях Foxit Reader есть функции конвертации PDF в форматы Microsoft Office. Но они доступны в рамках платной подписки по символической цене 11 рублей в год.
Все эти программы хороши тем, что позволяют работать с документами без подключения к интернету. Но если вы не против просматривать, конвертировать и редактировать PDF-файлы только в режиме онлайн, к вашим услугам эти бесплатные веб-сервисы.